教育機関の広報：施策①プレスリリースを発信せよ＜メディアとの付き合い方＞

なぜメディアとの付き合いが重要なのか

教育機関の広報担当者からよく聞く言葉です。

メディアに取り上げられるメリット

メディアへの情報発信は、教育機関の価値を広く社会に伝える重要な手段です。新聞やテレビなどのメディアで取り上げられることで

• 学校の認知度が高まる
• 教育活動への信頼が深まる
• 生徒募集にプラスの効果
• 教職員のモチベーション向上
• 地域との関係強化

といった効果が期待できます。

教育現場の「当たり前」を価値ある情報に

じつは、教育現場で「当たり前」と思っていることの多くが、社会にとって価値ある情報です。

たとえば

• 探究学習での子どもたちの気づき
• 地域と連携した体験学習
• アクティビティでの新しい取り組み
• ICT活用の工夫

こういった取り組みは、いずれも社会の関心が高いテーマです。

プレスリリース作成の基本

プレスリリースは、学校の価値ある情報を効果的にメディアへ届けるための重要なツールです。

見出し、リード文、本文という構成が基本ですが、それぞれに求められる要素を押さえることで、メディアの心をつかむプレスリリースを作成することができます。

①タイトル

• もっとも伝えたいことを簡潔に
• 数字があれば積極的に活用
• 独自性や新規性を強調

②リード文

• 5W1Hを簡潔に整理
• もっとも重要な情報を冒頭に
• 読み手の関心を引く工夫

③本文

• 具体的な事例の紹介
• データや図表の活用
• 関係者のコメント

成功事例：Kスクールの取り組み

Kスクールでは、月1回のプレスリリース配信を目標に、以下の取り組みを実施してきました。

①情報収集のしくみ作り

• 各部署の担当スタッフを「情報提供リーダー」に任命
• 週1回の情報共有会議
• スタッフ向け報告フォームの整備

②メディアとの関係構築

• 地域メディアへの定期的なコンタクト
• 記者との情報交換会開催
• 取材への積極的な協力

③情報発信の工夫

• 写真・動画の充実
• データの可視化
• ストーリー性のある内容

その結果…

• 年間メディア掲載10件達成
• 地域からのスクール評価の向上
• 入学希望者数20%増加

今日から始める！実践ポイント

メディアリレーションズで成果を上げるには、①情報収集、②関係構築、③発信方法の3つのポイントがカギとなります。

以下の取り組みは、いますぐ実践できる具体的なアプローチですので、ぜひ試してみてください。

①情報の見つけ方

• スタッフルームでの会話に耳を傾ける
• 子どもたちの様子を定期観察
• イベントカレンダーの確認
• 保護者の反応をチェック

②メディアとの関係づくり

• 地域メディアのリスト作成
• 担当記者との関係構築
• 定期的な情報提供
• 迅速な取材対応

③効果的な発信方法

• タイムリーな情報提供
• 社会のトレンドとの接点
• 具体的な数値の活用
• ビジュアルの充実

取材対応の基本

取材はスクールの魅力を社会に伝える貴重な機会です。

しかし、慣れないと緊張したり、うまく伝えられないと感じる方も多いでしょう。

事前準備

• 想定問答の用意
• 資料の準備
• 関係者への連絡

当日の対応

• 笑顔での応対
• 分かりやすい説明
• 具体例の提示

事後フォロー

• 掲載内容の確認
• お礼状の送付
• 継続的な関係維持

次回は、デジタル広報の具体的な展開方法について解説します。