デジタル広報：基礎とAI導入②ChatGPTで情報発信＜プロンプトと文章チェック＞

はじめてのAI活用、一緒に始めましょう

前回は、教育機関のデジタル広報におけるAI活用の可能性についてお話ししました。

今回は、実際にChatGPTを使い始める方法から教育機関での具体的な活用方法までを、初心者の方にもわかりやすく説明していきます。

 ChatGPT公式サイト

ChatGPTとは？ AIアシスタントの基本を知ろう

ChatGPTは、人間との対話を通じてさまざまな支援をしてくれるAIです。

ChatGPTの特徴

• 人間のような自然な会話が可能
• 複雑な指示も理解できる
• 文脈を踏まえた対応ができる

教育機関の広報担当者にとって、ChatGPTは以下のような場面で力を発揮します。

• お便りやブログの文章作成
• SNSの投稿文作成
• 保護者向けのお知らせ文作成
• イベント告知の文章作成
• よくある質問への回答作成

始め方：アカウント作成から最初の会話まで

それでは、ChatGPTのアカウント作成から最初の会話まで、基本的な手順を分かりやすく解説していきましょう。

ChatGPTには、無料版と有料版がありますが、まずは無料版から始めて、活用頻度や必要性に応じてアップグレードを検討するのがおすすめです。

それでは、実際の手順を見ていきましょう。

①アカウントの作成

• ChatGPTのウェブサイト（chat.openai.com）にアクセス
• 「Sign up」をクリック
• メールアドレスを入力（組織のメールアドレスがおすすめ）
• パスワードを設定
• 電話番号認証を行う

②最初の会話を始めてみる

画面下部の入力欄に文章を入力し、Enterキーを押すだけで会話が始まります。

【実践】まずは簡単な質問から

このような基本的な質問から始めることで、ChatGPTの反応や対話の仕方を理解できます。

プロンプトの基本 ～AIとの上手な対話方法～

プロンプトとは、ChatGPTに対する指示や質問のことです。より良い結果を得るために、以下のポイントを押さえましょう。

①具体的に指示する

• ×「お便りを書いて」
• ○「幼稚園の夏祭りのお便りを書いて。7月15日開催、雨天時は16日に延期。午後2時から5時まで。出し物は模擬店、盆踊り、花火です」

文章の特徴を指定する

• 「保護者向けに、やわらかい口調で書いてください」
• 「箇条書きで、重要なポイントをわかりやすく」
• 「300文字程度でまとめてください」

修正を依頼する

• 「もう少し具体的に書いてください」
• 「子どもの安全面について追加してください」
• 「もっと簡潔な表現に直してください」

実践！教育機関での活用例

ここでは、お便りやSNS投稿、学校紹介文など、教育現場でよく使う文章の作成例を、実際の入力文（プロンプト）とともにご紹介します。

これらの例を参考に、ご自身の状況に合わせてカスタマイズしていただければと思います。

作成した文章のチェックポイント

ChatGPTは優れたアシスタントですが、作成された文章はかならず人の目でチェックする必要があります。

とくに教育機関からの情報発信は、保護者や地域との信頼関係に関わる大切なもの。ここでは、作成された文章を実際に使用する前に、どのようなポイントに注意してチェックすべきか、具体的な観点をご紹介します。

①事実確認

• 日時や場所は正しいか
• 持ち物や注意事項に漏れはないか
• 学校のルールと矛盾していないか

②表現のチェック

• 誤字脱字はないか
• 文体は適切か
• 専門用語は適切に使用されているか

③内容の過不足

• 必要な情報が全て含まれているか
• 不要な情報は含まれていないか
• 説明が不足している部分はないか

より効果的な活用のためのTips

じつは、ちょっとした工夫で、ChatGPTとの作業がグッとスムーズになります。日々の業務のなかで実践できる、時短のためのテクニックをを活用すれば、より少ない手間でより良い成果が得られるはずです。

テンプレートを作る

よく使うプロンプトは、テキストファイルに保存しておきましょう。

段階的な改善

一度で完璧な文章を求めるのではなく、段階的に改善していきましょう。

• まず基本的な文章を作成
• 具体的な指示で修正を依頼
• 文体や表現を調整
• 最終確認と微調整

定期的な見直し

作成した文章は定期的に見直し、必要に応じて更新しましょう。とくに、季節の変わり目や行事の前後では、内容の更新が必要になることがあります。

安全に使用するために

ChatGPTを教育機関として適切に使用するためには、個人情報の取り扱いや著作権への配慮は、見落としがちでありながら、とても大切なポイントです。

安心・安全にChatGPTを活用するための具体的なガイドラインをを押さえておけば、トラブルを避けながら効果的に活用できます。

個人情報の取り扱い

• 生徒や保護者の個人情報は入力しない
• 学校の機密情報は共有しない
• 具体的な名前は伏せ字やイニシャルに

著作権への配慮

• ChatGPTが生成した文章は、適切にチェック
• 他者の著作物との類似性に注意
• 必要に応じて引用元を明記

組織のガイドラインの確認

• 学校や教育委員会のAI使用ガイドラインを確認
• 不明な点は上司に相談
• 使用記録を適切に保管

ChatGPT：よくある質問と回答