教育機関の広報：実践①効果的なプレスリリースを書くための10のテクニック

効果的に伝えるための10のテクニック

教育現場での取り組みを、効果的にメディアに伝えるのがプレスリリースです。

効果的なプレスリリースを発信することで、スクール取り組みを社会に広く知ってもらうことが可能です。

テクニックを紹介したあとは、テンプレートも紹介するので、ぜひ活用してくださいね。

① 見出しは「新規性」と「社会性」を意識する

「〇〇スクール、県内初のAIプログラミング講座をスタート」のように、新しい取り組みが社会にどのような価値をもたらすのかを、端的に表現します。

②リード文は5W1Hを簡潔に

最初の段落で、誰が（Who）、何を（What）、なぜ（Why）、いつ（When）、どこで（Where）、どのように（How）実施するのかを明確に説明します。

ただし、詳細は本文で説明するため、ここでは要点のみを押さえます。

③数字を効果的に活用する

「生徒の英語力が向上」ではなく、「英検合格率が前年比2倍」のように、具体的な数字で表現することで、説得力が増します。

ただし、数字の羅列は避け、もっとも印象的な数値を選んで使用することで印象を強くさせます。

④ストーリー性を持たせる

なぜその取り組みを始めたのか、どのような課題を解決したいのか、そしてどのような成果が期待されるのか。時系列に沿って、物語として展開することで、読み手の関心を引きつけます。

⑤キーパーソンの声を引用する

生徒、スタッフ、保護者など、実際の声を引用することで、取り組みの意義や効果がより生き生きと伝わります。とくに、具体的なエピソードを交えた感想は、記事化されやすい要素となります。

⑥写真・図表を効果的に活用する

「百聞は一見にしかず」のとおり、適切な視覚資料は情報の理解を助けます。ただし、画質の良い写真を2〜3枚程度に絞り、それぞれにキャプションをつけることが重要です。

⑦専門用語をわかりやすく説明する

教育現場特有の用語は、一般の読者には分かりにくいものです。「アクティブラーニング」を「生徒が主体的に参加する学習方法」のように、平易な言葉で説明を加えます。

⑧ 社会的な文脈を示す

その取り組みが、なぜいま、社会的に意味があるのかを説明します。たとえば、SDGsやデジタル化など、現代の課題との関連性を示すことで、ニュース性が高まります。

⑨今後の展望を示す

単発の取り組みで終わるのではなく、将来的にどのように発展させていくのか、どのような効果が期待されるのかを具体的に示します。これにより、継続的な報道につながる可能性が高まります。

⑩ 問い合わせ先を明確に

記者から追加取材の依頼があった際に、スムーズに対応できるよう、担当者の連絡先を明記します。可能な限り、携帯電話番号やメールアドレスなど、直接連絡が取れる手段を提供することが望ましいです。

実際のテンプレートと作成例

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