教育機関の広報：施策⑥最大の効果を生み出す-広報予算の確保と効果的な運用

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適切な予算規模を考える

広報担当Aさん

多額の広告費はかけられないけれど、効果的に生徒を集めたい

Globaledu 佐藤

広報予算の確保と効果的な運用は、広報担当者には常に課題となっていますよね

この記事では、英会話スクールをモデルに、現実的な予算規模での広報戦略を紹介していきます。

広報にかけられる予算の目安

英会話スクールの場合、売上高の3〜5%程度を広報予算の目安としているケースが多いと思います。

たとえば、月間売上100万円の小規模なスクールであれば、月3〜5万円が適切な予算規模となります。

ただし、これは固定的な数字ではありませんし、新規生徒の募集を強化したい時期には、一時的に10%程度まで予算を増やすこともあるでしょう。

重要なのは、投資対効果を常に意識して予算を配分していくことです。

効果的な予算配分

デジタルマーケティングを活用する

限られた予算で最大の効果を上げるには、デジタルマーケティングの活用が不可欠です。

とくにGoogleマイビジネスやSNSは、基本的に無料で活用できる強力なツールです。

月間予算3万円の場合の配分例

Google広告：15,000円
SNS広告：10,000円
印刷物制作：5,000円

低コストで効果的な施策を考える

じつは、もっとも効果的な広報活動の多くは、大きな予算を必要としません。

①口コミの活用

現在の生徒や保護者からの紹介は、もっとも信頼性の高い集客方法です。紹介特典を設けることで、自然な口コミも促進できます。

②SNSの活用

レッスンの様子や生徒の成長を定期的に発信することで、スクールの雰囲気や教育方針を効果的に伝えることができます。

③地域との連携

地域の行事やイベントに参加し、スクールの認知度を高めることも効果的です。参加費用は発生しても、得られる効果は大きいものです。

予算の確保と管理

予算確保のポイント

売上の一定割合をかならず広報費として確保することが重要です。「余ったら使う」という考え方では、効果的な広報活動は実現できません。

効果測定と予算調整

毎月の広報活動の効果を測定し、予算配分を柔軟に調整していきます。

問い合わせ数
体験レッスン申込数
入学率
費用対効果（生徒1人獲得にかかるコスト）

年間計画を考慮した予算配分

英会話スクールの場合、4月と夏休み前後が入学のピークとなります。この時期に向けて、2〜3ヵ月前から計画的に予算を投入することが効果的です。

たとえば、下記のようなスケジュールを立てることができるでしょう。

2月：春の入学に向けた広告強化
6月：夏期講習の告知開始
11月：冬期講習と新年度募集の準備

まとめ：効果的な予算運用のポイント

小規模スクールだからこそ、ひとつひとつの施策の効果を丁寧に測定し、改善していくことが可能です。