AIデジタル広報：戦略④先生の負担を増やさず情報発信力を強化する超実践法

現場の先生からの情報発信の可能性

これまで、学校の魅力は広報担当者が情報を発信するのが一般的でしたが、それでは学校の魅力を十分に伝えきないと感じている現場の声が大きくなっています。

広報担当Aさん

日々の教育活動の中にある「伝えるべき価値」に一番近いのは、現場の先生たち。その声を効果的に発信できれば、学校の魅力はより豊かに伝わるはず！

しかし、多忙な先生たちにとって、情報発信は新たな負担となりかねません。

Globaledu 佐藤

ここで生成AIが、大きな支援ツールとなってくれますよ！

今回は、先生たちによる情報発信を支援・促進するための、AIを活用した実践的な方法をお伝えします。

AIによる情報発信の支援

生成AIは、以下のような支援を提供します。

◉文章作成の効率化
日々の活動を簡潔に記録し、効果的な文章に変換

◉表現の最適化
目的や対象に応じた、適切な表現方法を提案

◉時間の節約
定型的な作業を効率化し、本質的な部分に注力できる

実践的な活用方法

授業での学びや成果を、分かりやすく伝えます。

学級・学年便りの作成

以下の要素を含む学級便りを作成してください：
・今週の学習の様子
・行事の報告
・生徒の成長エピソード
・今後の予定

部活動の報告

部活動の様子を以下の観点でまとめてください：
・練習の取り組み
・生徒の成長
・大会結果
・今後の目標

効率的な情報発信のしくみ

発信すべき情報を効率的に整理し、優先順位をつけます。

テンプレートの活用

以下の場面で使用する定型文のテンプレートを作成してください：
・日常的な活動報告
・行事の案内
・成果の報告
・注意事項の伝達

組織的なサポート体制

先生たちの間で情報や知見を共有できる環境を整備しましょう。

研修プログラムの設計

以下の要素を含む研修プログラムを立案してください：
・基本的な情報発信スキル
・AIツールの活用方法
・プライバシーへの配慮
・効果的な表現技法

具体的な支援例

初心者向けサポート

情報発信に不慣れな教職員向けに、以下の支援内容を設計してください：
・基本的な文章作成のコツ
・写真の選び方
・発信時の注意点
・よくある質問への対応

◉経験者向け支援
より効果的な発信のための高度なテクニックを提供

継続的な改善のために

フィードバックによる評価結果を基に、より効果的な支援方法を検討します。

フィードバックの収集

以下の観点から、情報発信の効果を評価してください：
・読者からの反応
・伝達の正確さ
・負担感の度合い
・改善の必要性

情報発信の質を高めるために

文章改善を行い、さらに写真や図表の効果的な活用方法を学びましょう。

表現力の向上

以下の要素を意識した文章改善のポイントを提案してください：
・分かりやすさ
・読みやすさ
・印象の良さ
・正確性

プライバシーへの配慮

個人情報の取り扱いには細心の注意を払い、発信前のチェック体制を整備しましょう。

個人情報の取り扱い

以下の観点での注意点をまとめてください：
・写真掲載の基準
・名前の扱い
・活動内容の記述
・公開範囲の設定

完ぺきな情報発信体制を一度に構築する必要はありません。できることから少しずつ、先生一人ひとりのペースで取り組みを進めていくことが大切です。

AIは、先生たちの「伝えたい」思いを支援し、より効果的な発信を実現するための「頼れるパートナー」なのです。

今日からできること

まずは、現在の情報発信状況を見直してみましょう。

どんな情報が発信できているか
どんな課題があるか
どんなサポートが必要か

これらの点について、AIと対話しながら分析してみることから始めましょう。